अब डिजिटल प्लेटफॉर्म से होगी फाइलों की आवाजाही: ई-ऑफिस व्यवस्था लागू

जिले में अब फाइलों का संचालन पूरी तरह डिजिटल हो गया है। शासन के निर्देशानुसार 28 अप्रैल 2025 से सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली अनिवार्य रूप से लागू कर दी गई है। इसके तहत विभागों के बीच और विभागों के भीतर फाइलों का आदान-प्रदान ई-ऑफिस पोर्टल

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के माध्यम से ही किया जाएगा। इससे फाइलें हाथों में लेकर एक टेबल से दूसरी टेबल तक ले जाने की परंपरागत झंझट से अधिकारियों और कर्मचारियों को पूरी तरह मुक्ति मिल गई है।

कलेक्टर श्रीमती प्रतिभा पाल ने जानकारी देते हुए बताया कि अब किसी भी फाइल का मूवमेंट मैन्युअल तरीके से नहीं होगा। सभी अधिकारी और कर्मचारी केवल ई-ऑफिस के माध्यम से फाइलों का आदान-प्रदान करेंगे।

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जो कार्यालय अभी तक ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म पर नहीं आए हैं, उन्हें 30 अप्रैल 2025 तक अपने कर्मचारियों की ई-मेल आईडी बनाकर इस व्यवस्था से जुड़ना अनिवार्य कर दिया गया है।

30 अप्रैल के बाद जिले में सभी फाइलों की स्वीकृति केवल ई-ऑफिस के माध्यम से ही की जाएगी, जिससे कार्य प्रणाली में पारदर्शिता और गति दोनों सुनिश्चित होंगी।